| Forside > Foreningen > Love pr 2007-09-09 |
for
Slægtsforeningen Ougaard
Oprindelse
§ 1. Slægtsforeningen Ougaard er stiftet den 21. marts 1961.
Formål
§ 2. Det er foreningens formål at formidle kontakten mellem slægtens forskellige grene gennem sammenkomster med visse mellemrum, dog mindst hvert andet år.
Medlemmer
§ 3. Som medlemmer af slægtsforeningen kan optages efterkommere af førstelærer Marius Ougaard og Ane Marie Ougaard, samt efterkommernes ægtefæller, varigt samboende, stedbørn og adoptivbørn.
§ 4. Personer med særlig interesse for eller tilknytning til slægten kan optages som ekstraordinære medlemmer efter generalforsamlingens beslutning med 2/3 majoritet.
Medlemskontingent
§ 5. Det årlige medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen. Unge medlemmer er kontingentfrie indtil de opnår egen indtægt. Kontingentet betales forud. Forfaldsdag hvert år den 1. maj.
§ 6. Ethvert medlem kan på grund af sygdom, erhvervsudygtighed, svigtende indkomst eller lignende midlertidigt eller for bestandigt af bestyrelsen fritages for kontingent uden derfor at miste sine rettigheder som medlem.
Bestyrelse
§ 7. Foreningens bestyrelse består af 6 medlemmer, som vælges af general-forsamlingen og skal repræsentere 2, helst 3 generationer.
§ 8. Alle beslutninger på bestyrelsesmøderne træffes ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 9. I tilfælde af formandens eller kassererens fratræden inden udløbet af en valgperiode, vælger den siddende bestyrelse en afløser for ovennævnte fra sin midte. Vedkommende fungerer indtil næste ordinære generalforsamling. Udtræder et bestyrelsesmedlem, indtræder den højst placerede suppleant i bestyrelsen.
Generalforsamling
§ 10. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert andet år i tilslutning til en sammenkomst. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt eller elektronisk til hvert enkelt medlem. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt være udsendt til medlemmerne mindst 3 uger før generalforsamlingen.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter indkaldelse af bestyrelsen eller såfremt mindst 15 medlemmer med skriftlig angivelse af dagsorden begærer generalforsamling afholdt. Varsel for skriftlig/elektronisk ekstraordinær generalforsamling er 3 uger.
§ 12. Stemmeberettigede ved generalforsamlingen er foreningens medlemmer. Almindelige beslutninger samt valg afgøres ved simpel stemmeflertal. Der afholdes skriftlig afstemning, såfremt blot et stemmeberettiget medlem forlanger det.
§ 13. Ved generalforsamlingen aflægger formanden, kassereren og evt. andre bestyrelsesmedlemmer hver deres beretning over arbejdet siden sidste generalforsamling.
§ 14. På generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer i nævnte rækkefølge:
1. Formand (skal være myndig).
2. Kasserer (skal være myndig).
3. 4 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter.
4. 1 revisor og 1 revisorsuppleant udenfor bestyrelsen.
Valgperioden er normalt 2 år. Genvalg er tilladt.
Foreningens økonomi
§ 15. Alle hverv er ulønnede. Foreningens indtægter (kontingent, frivillige bidrag og andre eventuelle indkomster) indsættes på en til formålet oprettet giro- eller sparekassekonto.
§ 16. Foreningens regnskabsperiode er kalenderåret. Revisoren skal revidere regnskabet mindst 1 gang i løbet af en valgperiode, normalt efter afslutning af en regnskabsperiode og før udsendelse af det reviderede regnskab. Revisoren har ret til uanmeldte revisioner efter eget skøn.
Lovændringer
§ 17. Forslag til ændring af foreningens love må indsendes til formanden inden en 1. maj, og optages på dagsordenen for den førstkommende generalforsamling.
§ 18. Til vedtagelse af foreslåede lovændringer fordres 2/3 majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede.
Opløsning af foreningen
§ 19. Foreningen er uopløselig, så længe den tæller mindst 15 kontingentbetalende medlemmer. Opløsning kan kun finde sted efter bestemmelse på 2 hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 6 måneders mellemrum. Opløsning skal vedtages på begge generalforsamlinger med mindst 2/3 majoritet.
§ 20. Ved eventuel opløsning skal foreningens midler overgå til et sygdomsbekæmpende formål.
Vedtaget på generalforsamlingen den 4. juni 1961
Ændret på generalforsamlingen den 8. juli 1973, den 19. maj 2001 og den 9. september 2007.
John Gravesen
formand
| <<< | TOP | >>> |