Persondata

Slægtsforeningen Ougaard har følgende regler for elektronisk opbevarede persondata:

1. Vi fører et kartotek over familiens medlemmer.
2. Oplysningerne opbevares digitalt på formandens personlige computer. Foreningens kasserer og webmaster opbevarer de dem vedkommende dele af disse oplysninger. De anvendte computere beskyttes mod misbrug og skadelige programmer.
3. Registrerede persondata er:
       Fødenavn, fødsels-/dødsdato, adresse, telefonnumre,
       e-mailadresse.
4. Oplysningerne bruges i henhold til slægtsforeningens love til at udsende materiale til medlemmerne, samt vedligeholde foreningens Familiefortegnelse. Fortegnelsen på vor hjemmeside er beskyttet af brugernavn og kodeord, og oplyser kun fødenavn, fødselsdato, dødsdato og bopælsområde (ikke eksakt adresse).
5. Den udgave af foreningens blad, som lægges på hjemmesiden, indeholder normalt kun simple persondata om foreningens bestyrelse og webmaster.
6. Oplysningerne gives aldrig videre til tredjepart, ej heller til fx slægtsforskningsfirmaer. Tilsvarende forventes familiens medlemmer kun at oplyse slægtsforskningsfirmaer o.lign. om egen nære familie.
7. Ved henvendelse til foreningens formand kan et familiemedlem få oplyst hvilke data der er registeret om vedkommende.
8. Familiemedlemmer kan ved henvendelse til formanden anmode om at blive udmeldt af foreningen og om at alle data vedrørende personen slettes.